Misión
Dar fe pública, registrar, legalizar y notificar las decisiones del Pleno y de la Presidencia de la Corte Nacional de Justicia y coordinar el ingreso y clasificación de la documentación o requerimientos de las y los usuarios para su distribución eficiente a cada una de las salas y áreas correspondientes de la Corte Nacional de Justicia.
Atribuciones y responsabilidades:
- Apoyar a la o el Presidente de la Corte Nacional de Justicia en su función de disponer la agenda y convocar al Pleno de la Corte Nacional de Justicia;
- Gestionar los exhortos o cartas rogatorias de juezas, jueces y tribunales ecuatorianos y extranjeros, verificando que reúnan los requisitos previstos en leyes internas y acuerdos internacionales, de conformidad con las directrices de la o el Presidente de la Corte Nacional de Justicia;
- Asistir y coordinar las sesiones ordinarias, extraordinarias y comisiones generales del Pleno de la Corte Nacional de Justicia;
- Actuar como Secretaria o Secretario cuando el Pleno de la Corte Nacional de Justicia actúa como tribunal jurisdiccional;
- Elaborar las convocatorias y poner en conocimiento de las y los jueces nacionales, el orden del día y los documentos a ser conocidos en las sesiones ordinarias, extraordinarias y demás reuniones del Pleno de la Corte Nacional de Justicia;
- Elaborar y/o transcribir resoluciones y acuerdos emitidos por el Pleno de la Corte Nacional de Justicia;
- Guardar el registro magnetofónico de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno de la Corte Nacional de Justicia;
- Elaborar las actas resumen de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Pleno de la Corte Nacional de Justicia, registrando las decisiones adoptadas en ellas;
- Supervisar la adecuada organización del archivo activo y pasivo de la Secretaría. Los procesos que estuvieren en estado pasivo por más de dos (2) años, serán remitidos al archivo general;
- Enviar las resoluciones del Pleno de la Corte Nacional de Justicia, al Registro Oficial y Gaceta Judicial para su publicación, así como a las Cortes Provinciales, organismos y dependencias públicas pertinentes, para su difusión y conocimiento;
- Apoyar en la sustanciación de los expedientes y procesos cuya competencia corresponde al Pleno de la Corte Nacional de Justicia y realizar las notificaciones correspondientes;
- Supervisar la recepción, clasificación y distribución de los escritos, requerimientos y procesos a las áreas correspondientes de la Corte Nacional de Justicia;
- Supervisar el área de información de la Corte Nacional de Justicia para proveer a la y el usuario de información integral respecto a los trámites, procesos y competencias de la Institución;
- Apoyar a la o el Presidente de la Corte Nacional de Justicia en el sorteo de las y los conjueces, sea por licencia, excusa, recusación o impedimento legal de una jueza o juez o una conjueza o conjuez, y elaborar las actas y oficios respectivos;
- Notificar las providencias expedidas por el Pleno y la o el Presidente de la Corte Nacional de Justicia;
- Coordinar la preparación de informes conjuntos de las salas requeridos por el Consejo de la Judicatura y otras entidades del sector público;
- Coordinar la generación de reportes estadísticos de ingresos y resoluciones de las salas especializadas de la Corte Nacional de Justicia;
- Expedir copias certificadas de la información que reposa en la Presidencia, Secretaría General y el Archivo General de la Corte Nacional de Justicia, a usuarias y usuarios internos y externos;
- Remitir a la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la Corte Nacional de Justicia, en formato digital, las sentencias emitidas por las salas para el cumplimiento de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información; y,
- Ejercer las demás atribuciones que establecen la Constitución, la ley los reglamentos y la autoridad competente.